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7 onglets pour gérer toute votre relation fournisseurs : tarifs négociés, contrats signés, allotements, blackouts, factures à payer. Vous savez exactement ce que coûte chaque voyage — avant de le vendre.
Sans système dédié, votre relation fournisseurs devient un cimetière de PDFs, de tableurs périmés et de tarifs oubliés. Et pendant ce temps, votre marge fond.
Vous avez négocié 8% de remise avec le Riad Yasmine en mars. Le devis de juin ? Votre agente n'a pas retrouvé l'email. Elle a appliqué le tarif rack. Marge perdue : 280 €.
Votre contrat avec Royal Air Maroc a expiré le 15 mars. Vous l'apprenez le 3 avril, après que 4 réservations sont passées au tarif public. Surcoût : 1 800 € invisibles.
Vous avez bloqué 20 chambres au Riad pour août. Vous en vendez 23. Le 5 août, le riad refuse 3 clients. Vous remboursez. Vous perdez la confiance. Vous payez des chambres ailleurs au prix fort.
Chaque onglet correspond à une dimension critique de votre relation fournisseurs. Tous reliés, tous synchronisés avec vos devis, vos paiements et votre comptabilité.
Annuaire complet : hôtels, compagnies aériennes, transferts, guides... Filtrable par catégorie, ville, pays. 5 KPIs en haut.
Tous vos tarifs négociés en un seul endroit. Coût d'achat + prix de vente + marge calculée automatiquement.
Suivez chaque contrat : type, dates, commission, conditions de paiement, politique d'annulation, PDF signé.
Inventaire bloqué par fournisseur : 20 chambres en août, 50 sièges sur ce vol... Barre visuelle, alerte avant rupture.
Périodes d'indisponibilité (jours fériés, événements locaux, fermetures saisonnières). Statut actif/à venir/passé.
Toutes les sommes que vous devez à vos fournisseurs. Statut, échéance, alertes retard, enregistrement de paiement en 2 clics.
Envoyez une demande à plusieurs fournisseurs en même temps. Comparez les retours côte à côte. Choisissez le meilleur.
Voici ce que voit Sophie chaque matin : son écosystème de 47 fournisseurs, prêt à servir n'importe quel devis qui rentre.
Plus jamais de devis "à la louche". Pour chaque service, vous voyez le coût d'achat, le prix de vente, et la marge en %. Code couleur instantané : vert ≥20%, orange ≥10%, rouge en dessous.
| Service | Fournisseur | Saison | Coût | Vente | Marge |
|---|---|---|---|---|---|
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🏨
Suite Deluxe vue jardin
Par nuit · EUR
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Riad Yasmine | Haute | €180 | €240 | 25% |
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🚗
Transfert aéroport → médina
Par voyage · EUR
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Atlas Transferts | Standard | €35 | €55 | 36% |
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🧑🏫
Guide francophone privé
Par jour · EUR
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Sahara Discovery | Pic | €140 | €180 | 22% |
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🍽️
Dîner sur la terrasse
Par personne · EUR
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Café Arabe | Standard | €42 | €48 | 12% |
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🎯
Excursion désert d'Agafay
Par personne · EUR
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Sahara Discovery | Basse | €85 | €135 | 37% |
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🏨
Chambre double standard
Par nuit · EUR
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Riad Yasmine | Standard | €95 | €135 | 30% |
Chaque détail vise le même objectif : vous redonner le contrôle sur ce qui rentre, sur ce qui sort, et surtout sur ce qui reste.
Hôtel, compagnie aérienne, transfert, tour-opérateur, restaurant, croisière, assurance, guide, visa, location voiture, autre. Chaque catégorie avec son icône et ses filtres.
Coût d'achat + prix de vente = marge. Code couleur instantané : vert ≥20%, orange ≥10%, rouge en dessous. KPI "marge moyenne" en haut de l'écran.
Basse, standard, haute, pic. Chaque tarif peut avoir 4 prix différents selon la saison. L'IA et les devis utilisent automatiquement le bon tarif selon les dates.
Net Rate, Commissionable, Markup Based, Flat Fee. Avec 6 conditions de paiement (Prepaid, NET 15/30/45/60, On Arrival), commission %, politique d'annulation.
30 jours avant l'expiration d'un contrat, une alerte apparaît sur votre dashboard. Statut "🔄 Up for Renewal" automatique. Vous ne perdez plus jamais une remise négociée.
Bloquez 20 chambres pour août. Chaque vente déduit. Barre visuelle : verte (<80%), orange (80-99%), rouge (≥100%). Plus jamais de double-booking, plus jamais de remboursement honteux.
Vous enregistrez un paiement à un fournisseur ? La dépense apparaît automatiquement dans votre Centre Financier, dans la bonne catégorie. Aucune double saisie.
Un client demande 7 jours au Maroc. Envoyez la demande à 5 hôtels en même temps via l'onglet "Demandes". Comparez les retours. Choisissez le meilleur ratio qualité/prix.
Suivez Sophie pendant qu'elle price un voyage Marrakech 7 jours pour un couple — sans le Hub elle aurait laissé 340 € sur la table.
Couple, 7 nuits, riad de charme + transferts + 2 excursions + dîner traditionnel. Budget approximatif : 2 500 € pour deux. Sophie ouvre le Hub Fournisseurs.
5 riads référencés apparaissent. Sophie clique sur Riad Yasmine — son préféré pour les couples. Le profil 360° s'ouvre : ⭐ 4.8/5, contrat actif, tarif négocié de mars (15% sous le rack).
Onglet "Allotements" : 12 nuits libres en juin, 8 nuits libres en juillet. Sophie pose une option sur 7 nuits. La barre passe à 60% utilisé. Aucun risque de surbooking.
Suite Deluxe : coût €180/nuit, vente €240 → 25% marge. Transfert : coût €35, vente €55 → 36%. Excursion Agafay : coût €85, vente €135 → 37%. Dîner Café Arabe : coût €42, vente €48 → 12% (rouge). Sophie remplace par Le Tobsil : 24% marge.
Coût total fournisseurs : 1 720 €. Prix de vente : 2 380 €. Marge nette : 660 € (28%). Sans le Hub, Sophie aurait pris des tarifs rack : marge à 13%, soit 320 € — elle a sauvé 340 € sur ce seul devis.
Le client trouve le rapport qualité/prix excellent. Il signe. L'allotement passe à 60% utilisé pour de bon. Une dépense de 1 720 € est créée automatiquement dans le Centre Financier, ventilée par fournisseur. Sophie n'a touché à rien d'Excel.
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