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Hub Fournisseurs — Tarifs, Contrats, Stocks | TravelBoost
✦ Fonctionnalité · Hub Fournisseurs

Maîtrisez vos coûts.
Protégez vos marges.

7 onglets pour gérer toute votre relation fournisseurs : tarifs négociés, contrats signés, allotements, blackouts, factures à payer. Vous savez exactement ce que coûte chaque voyage — avant de le vendre.

7 onglets opérationnels 11 catégories Multi-devises
Marge moyenne · 24%
📊
5 KPIs en temps réel
app.travelboost.fr/suppliers
🏨 Liste
💰 Tarifs
📝 Contrats
📦 Stocks
🚫 Blackouts
💳 Payables
📨 Devis
47
Fournis-
seurs
12
Contrats
actifs
248
Unités
libres
€18,4k
À payer
3
Black-
outs
🏨
Riad Yasmine Marrakech
📍 Marrakech, Maroc · ⭐ 4.8/5
📝 2 💰 8
✈️
Royal Air Maroc
📍 Casablanca · Compagnie aérienne
📝 1 €2,4k
🚗
Atlas Transferts
📍 Marrakech · Transferts privés
💰 12
7
onglets opérationnels
tout-en-un
11
catégories de
fournisseurs
4
saisons tarifaires
(low / std / high / peak)
+18%
de marge moyenne
récupérée par les agences
⚠ Le problème

Vous achetez à l'aveugle.
Vous vendez à perte.

Sans système dédié, votre relation fournisseurs devient un cimetière de PDFs, de tableurs périmés et de tarifs oubliés. Et pendant ce temps, votre marge fond.

📁

Les tarifs perdus dans 47 emails

Vous avez négocié 8% de remise avec le Riad Yasmine en mars. Le devis de juin ? Votre agente n'a pas retrouvé l'email. Elle a appliqué le tarif rack. Marge perdue : 280 €.

⚠ 1 négociation sur 3 oubliée
📅

Les contrats qui expirent en silence

Votre contrat avec Royal Air Maroc a expiré le 15 mars. Vous l'apprenez le 3 avril, après que 4 réservations sont passées au tarif public. Surcoût : 1 800 € invisibles.

⚠ 0 alerte d'expiration sans CRM
📦

Le surbooking de l'été

Vous avez bloqué 20 chambres au Riad pour août. Vous en vendez 23. Le 5 août, le riad refuse 3 clients. Vous remboursez. Vous perdez la confiance. Vous payez des chambres ailleurs au prix fort.

⚠ Surbooking = double perte
✦ Le hub complet

7 onglets.
Toute votre opération B2B.

Chaque onglet correspond à une dimension critique de votre relation fournisseurs. Tous reliés, tous synchronisés avec vos devis, vos paiements et votre comptabilité.

1
🏨

Liste fournisseurs

Annuaire complet : hôtels, compagnies aériennes, transferts, guides... Filtrable par catégorie, ville, pays. 5 KPIs en haut.

11 catégories Notation ⭐ Profil 360°
2
💰

Bibliothèque de tarifs

Tous vos tarifs négociés en un seul endroit. Coût d'achat + prix de vente + marge calculée automatiquement.

7 types service 4 saisons Marge auto
3
📝

Contrats signés

Suivez chaque contrat : type, dates, commission, conditions de paiement, politique d'annulation, PDF signé.

4 types 6 termes paiement Alerte expiration
4
📦

Allotements (stocks)

Inventaire bloqué par fournisseur : 20 chambres en août, 50 sièges sur ce vol... Barre visuelle, alerte avant rupture.

Barres visuelles Use/release Anti-surbooking
5
🚫

Blackouts

Périodes d'indisponibilité (jours fériés, événements locaux, fermetures saisonnières). Statut actif/à venir/passé.

Multi-services Statut auto
6
💳

Factures à payer

Toutes les sommes que vous devez à vos fournisseurs. Statut, échéance, alertes retard, enregistrement de paiement en 2 clics.

Auto → Compta
7
📨

Demandes de prix

Envoyez une demande à plusieurs fournisseurs en même temps. Comparez les retours côte à côte. Choisissez le meilleur.

Multi-envoi
✦ La vue d'ensemble

Onglet "Liste"
en conditions réelles.

Voici ce que voit Sophie chaque matin : son écosystème de 47 fournisseurs, prêt à servir n'importe quel devis qui rentre.

🏨 Voyages Évasion — Hub Fournisseurs · Onglet Liste
🏨 Hub Fournisseurs
🏨 Liste
💰 Tarifs
📝 Contrats
📦 Allotements
🚫 Blackouts
💳 Payables
📨 Demandes
47
Fournisseurs
12
Contrats actifs
248
Unités libres
€18 400
À payer
3
Blackouts actifs
🔍 Rechercher...
Tous (47)
🏨 Hôtel (18)
✈️ Airline (5)
🚗 Transferts (8)
🎯 Tour Op (4)
🍽️ Restaurants (6)
📋 Visa (2)
📦 +5
Riad Yasmine Marrakech
🏨 Hôtel
👤 Hassan El Idrissi · Directeur
📞 +212 524 38 12 09 · ✉ contact@riad-yasmine.ma
📍 Médina, Marrakech, Maroc · ⭐ 4.8/5
📝 2 contrats 💰 8 tarifs €2 800 dus
Royal Air Maroc
✈️ Compagnie
👤 Saida Bennani · Account Manager
📞 +212 522 91 24 80 · ✉ s.bennani@ram.co.ma
📍 Casablanca, Maroc · ⭐ 4.5/5
📝 1 contrat 💰 24 tarifs €8 400 dus
Atlas Transferts Privés
🚗 Transferts
👤 Younes Tazi · Gérant
📞 +212 661 22 87 45 · ✉ younes@atlastransferts.ma
📍 Marrakech, Maroc · ⭐ 4.9/5
📝 1 contrat 💰 12 tarifs
Sahara Discovery DMC
🎯 Tour Op
👤 Mohamed Aït Ouhmou · Directeur
📞 +212 528 89 23 17 · ✉ contact@saharadiscovery.com
📍 Ouarzazate, Maroc · ⭐ 4.7/5
📝 1 contrat 💰 16 tarifs €4 600 dus
✦ Onglet "Tarifs"

Coût. Vente. Marge.
En une seule ligne.

Plus jamais de devis "à la louche". Pour chaque service, vous voyez le coût d'achat, le prix de vente, et la marge en %. Code couleur instantané : vert ≥20%, orange ≥10%, rouge en dessous.

💰 Bibliothèque de tarifs · 68 tarifs actifs
📊 Marge moyenne : 24,3%
Service Fournisseur Saison Coût Vente Marge
🏨
Suite Deluxe vue jardin
Par nuit · EUR
Riad Yasmine Haute €180 €240 25%
🚗
Transfert aéroport → médina
Par voyage · EUR
Atlas Transferts Standard €35 €55 36%
🧑‍🏫
Guide francophone privé
Par jour · EUR
Sahara Discovery Pic €140 €180 22%
🍽️
Dîner sur la terrasse
Par personne · EUR
Café Arabe Standard €42 €48 12%
🎯
Excursion désert d'Agafay
Par personne · EUR
Sahara Discovery Basse €85 €135 37%
🏨
Chambre double standard
Par nuit · EUR
Riad Yasmine Standard €95 €135 30%
✦ Capacités

Pensé pour les agences
qui négocient sérieusement.

Chaque détail vise le même objectif : vous redonner le contrôle sur ce qui rentre, sur ce qui sort, et surtout sur ce qui reste.

🏨

11 catégories de fournisseurs

Hôtel, compagnie aérienne, transfert, tour-opérateur, restaurant, croisière, assurance, guide, visa, location voiture, autre. Chaque catégorie avec son icône et ses filtres.

📊

Marge calculée automatiquement

Coût d'achat + prix de vente = marge. Code couleur instantané : vert ≥20%, orange ≥10%, rouge en dessous. KPI "marge moyenne" en haut de l'écran.

🗓️

4 saisons tarifaires

Basse, standard, haute, pic. Chaque tarif peut avoir 4 prix différents selon la saison. L'IA et les devis utilisent automatiquement le bon tarif selon les dates.

📝

4 types de contrats

Net Rate, Commissionable, Markup Based, Flat Fee. Avec 6 conditions de paiement (Prepaid, NET 15/30/45/60, On Arrival), commission %, politique d'annulation.

🔔

Alerte expiration de contrat

30 jours avant l'expiration d'un contrat, une alerte apparaît sur votre dashboard. Statut "🔄 Up for Renewal" automatique. Vous ne perdez plus jamais une remise négociée.

📦

Allotements anti-surbooking

Bloquez 20 chambres pour août. Chaque vente déduit. Barre visuelle : verte (<80%), orange (80-99%), rouge (≥100%). Plus jamais de double-booking, plus jamais de remboursement honteux.

Auto-création dans la compta

Vous enregistrez un paiement à un fournisseur ? La dépense apparaît automatiquement dans votre Centre Financier, dans la bonne catégorie. Aucune double saisie.

📨

Demandes de prix multi-fournisseurs

Un client demande 7 jours au Maroc. Envoyez la demande à 5 hôtels en même temps via l'onglet "Demandes". Comparez les retours. Choisissez le meilleur ratio qualité/prix.

✦ Mardi 11h, demande de devis Marrakech

Le même devis,
+340 € de marge.

Suivez Sophie pendant qu'elle price un voyage Marrakech 7 jours pour un couple — sans le Hub elle aurait laissé 340 € sur la table.

11:00

📞 Le client demande un devis Marrakech

Couple, 7 nuits, riad de charme + transferts + 2 excursions + dîner traditionnel. Budget approximatif : 2 500 € pour deux. Sophie ouvre le Hub Fournisseurs.

11:01

🏨 Filtre catégorie : "Hôtel · Marrakech"

5 riads référencés apparaissent. Sophie clique sur Riad Yasmine — son préféré pour les couples. Le profil 360° s'ouvre : ⭐ 4.8/5, contrat actif, tarif négocié de mars (15% sous le rack).

11:02

📦 Vérification des allotements

Onglet "Allotements" : 12 nuits libres en juin, 8 nuits libres en juillet. Sophie pose une option sur 7 nuits. La barre passe à 60% utilisé. Aucun risque de surbooking.

11:03

💰 Calcul des marges en temps réel

Suite Deluxe : coût €180/nuit, vente €240 → 25% marge. Transfert : coût €35, vente €55 → 36%. Excursion Agafay : coût €85, vente €135 → 37%. Dîner Café Arabe : coût €42, vente €48 → 12% (rouge). Sophie remplace par Le Tobsil : 24% marge.

11:04

📋 Devis envoyé : 2 380 € · Marge nette 28%

Coût total fournisseurs : 1 720 €. Prix de vente : 2 380 €. Marge nette : 660 € (28%). Sans le Hub, Sophie aurait pris des tarifs rack : marge à 13%, soit 320 € — elle a sauvé 340 € sur ce seul devis.

+24h

✅ Le client signe — Sophie passe au suivant

Le client trouve le rapport qualité/prix excellent. Il signe. L'allotement passe à 60% utilisé pour de bon. Une dépense de 1 720 € est créée automatiquement dans le Centre Financier, ventilée par fournisseur. Sophie n'a touché à rien d'Excel.

✦ La différence

Avant. Après.
Le même métier — d'autres marges.

Sans Hub Fournisseurs

Le pricing à l'instinct

  • Tarifs négociés perdus dans 200 emails
  • Marge inconnue avant la fin du dossier
  • Contrats expirés découverts a posteriori
  • Surbooking l'été = clients fâchés + remboursements
  • Factures fournisseurs payées en retard, pénalités
  • 2-3 % de marge perdue sur chaque dossier
Avec le Hub Fournisseurs TravelBoost

Le pricing au cordeau

  • Tous les tarifs négociés à 1 clic
  • Marge calculée à chaque ligne du devis
  • Alerte 30 jours avant chaque expiration
  • Allotements bloqués = 0 surbooking possible
  • Échéances payables visibles, alertes retard
  • +18% de marge moyenne récupérée
✦ Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande
le plus souvent.

Combien de fournisseurs puis-je gérer ?
Aucune limite. Que vous ayez 10 fournisseurs ou 500, le Hub gère tout sans dégradation de performance. Chaque fournisseur peut avoir des dizaines de tarifs, plusieurs contrats, des allotements multiples — tout reste rapide grâce au système de filtres et de pagination.
Comment fonctionnent les 4 types de contrats ?
Net Rate : prix net négocié, vous appliquez votre propre marge.
Commissionable : prix public, le fournisseur vous reverse une commission %.
Markup Based : prix de base + un markup % défini.
Flat Fee : forfait fixe par dossier ou par mois.

Pour chaque type, vous saisissez les conditions de paiement (Prepaid, NET 15/30/45/60, On Arrival), la commission %, la politique d'annulation, et vous pouvez attacher le PDF signé.
Les tarifs sont-ils utilisés par le générateur IA ?
Oui. Quand l'IA génère un itinéraire, elle peut s'appuyer sur votre bibliothèque de tarifs pour proposer des hôtels et services que vous avez déjà négociés — avec leurs prix réels. Vous n'avez pas seulement un devis IA générique : vous avez un devis IA basé sur vos coûts réels, avec votre marge appliquée.
Comment fonctionne le système d'allotements ?
Vous saisissez par exemple "20 chambres au Riad Yasmine du 1er juillet au 31 août". Chaque réservation décrémente automatiquement le compteur. Une barre visuelle indique l'état : verte (moins de 80% utilisé), orange (80-99%), rouge (saturé). Vous pouvez "use" (consommer) ou "release" (libérer) des unités à tout moment, avec un journal d'activité complet.
Les blackouts bloquent-ils les ventes automatiquement ?
Lorsqu'un agent crée un devis incluant un service en période de blackout, une alerte rouge apparaît et propose une période alternative. C'est un garde-fou, pas un blocage strict — l'agent peut toujours forcer la vente s'il a confirmé la disponibilité par téléphone, mais il sait qu'il prend un risque.
Les payables se synchronisent avec ma compta ?
Oui. Quand vous enregistrez un paiement à un fournisseur dans l'onglet "Payables", une dépense est automatiquement créée dans le Centre Financier, dans la catégorie "🏨 Fournisseurs". Aucune double saisie. Vos KPIs financiers (marge nette, total dépenses) sont mis à jour en temps réel.
Puis-je gérer des fournisseurs étrangers en devises locales ?
Oui. Chaque fournisseur a sa devise par défaut (EUR, USD, MAD, SAR, AED...). Tous les tarifs, contrats et payables peuvent être exprimés dans cette devise. Le Centre Financier convertit automatiquement vers votre devise de base au taux du jour.
Qui peut accéder au Hub Fournisseurs ?
Par défaut : Admins et Managers. Les agents commerciaux peuvent voir les tarifs (pour bâtir des devis avec les bonnes marges) mais pas les contrats ni les payables — qui restent confidentiels et au niveau direction. Les permissions sont configurables.
✦ Prêt à reprendre le contrôle de vos achats ?

Maîtrisez vos coûts.
Protégez vos marges.

Essayez TravelBoost gratuitement pendant 14 jours. Le Hub Fournisseurs est inclus dans tous les plans, avec ses 7 onglets, sans limite de fournisseurs.

✓ 14 jours gratuits ✓ Fournisseurs illimités ✓ 7 onglets inclus ✓ Hébergé en France
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