Besoin d'aide ? On est en ligne 👋
Relances & Scoring — Aucun lead oublié | TravelBoost
✦ Fonctionnalité · Relances & Scoring

Aucun lead oublié.
Aucune relance manquée.

Chaque lead reçoit un score automatique de 0 à 100 — vous savez instantanément qui appeler en premier. Chaque action déclenche une relance programmée. Votre journée commence avec une liste claire et hiérarchisée.

Score auto 0-100 5 types de relance Templates auto
🔥 3 leads chauds aujourd'hui
👤
Marc Dubois
📍 Lune de miel · Japon
0
/ 100
🔥 Hot · Priorité haute
Budget
21/25
Étape
18/20
Date
11/15
Engag.
14/15
Profil
8/10
📅 Mes relances
4
📞
Marc Dubois
Relance devis Japon
9:00
💬
Aïcha Benali
WhatsApp acompte
10:30
📧
Karim El Amrani
Email relance Hajj
14:00
🤝
Sophie Lambert
RDV signature
16:00
0-100
score automatique
par lead
6
facteurs de scoring
analysés
5
canaux de relance
(call, email, WhatsApp...)
+47%
de taux de conversion
en suivant les relances
⚠ Le problème

Les leads que vous oubliez
finissent chez la concurrence.

Sans système de relance, 60% des leads reçus n'obtiennent jamais de seconde prise de contact. Et vos meilleurs prospects se mélangent avec les curieux.

📋

Le post-it qui glisse derrière l'écran

Vous notez "rappeler M. Dubois jeudi" sur un post-it. Le post-it tombe. Jeudi passe. Marc signe avec votre concurrent. Multiplié par 5 leads par jour, c'est 100 leads perdus par mois.

⚠ 60% des leads jamais recontactés
🤷

"Lequel j'appelle en premier ?"

Lundi matin, 47 leads en pipeline. Lequel a le plus de chances de signer cette semaine ? Sans scoring, vous y allez à l'instinct — souvent le mauvais. Vous perdez 2h par jour à hésiter.

⚠ 2h perdues par jour à prioriser

"J'aurais dû le rappeler il y a 3 jours"

Vous envoyez un devis. Vous oubliez de relancer J+3. Le client perd l'élan, doute, va voir ailleurs. Sans rappel automatique, votre cycle de vente s'allonge — et vos taux de signature s'écroulent.

⚠ 1 relance manquée = −30% de signature
✦ Le scoring expliqué

6 facteurs.
1 score sur 100.

Chaque lead est analysé en temps réel sur 6 critères qui déterminent sa probabilité de signer. Le score se met à jour automatiquement à chaque interaction.

Composition du score
Survolez chaque segment pour voir sa contribution maximale
25 ptsBudget
20 ptsÉtape
15 ptsDate
15 ptsGroupe
15 ptsEngag.
10Profil
💰
Budget
Jusqu'à 25 points
Plus le budget est élevé, plus le score grimpe. Un budget > 5 000 € = 25 pts. Un budget non renseigné = 0 pt.
📊
Étape pipeline
Jusqu'à 20 points
"Devis envoyé" = 10 pts. "Négociation" = 14 pts. "Réservé" = 18 pts. "Acompte payé" = 20 pts. "Perdu" = 0.
📅
Date de voyage
Jusqu'à 15 points
Plus la date approche, plus c'est urgent. < 30 jours = 15 pts. 30-90 jours = 10 pts. > 6 mois = 3 pts.
👥
Taille du groupe
Jusqu'à 15 points
Plus de voyageurs = plus de revenus potentiels. 6+ pers = 15 pts. 4-5 pers = 12 pts. 2-3 pers = 8 pts.
💬
Engagement
Jusqu'à 15 points
Notes + documents échangés. 10+ interactions = 15 pts. 5-9 = 10 pts. 2-4 = 5 pts. 1 = 2 pts.
📝
Complétude profil
Jusqu'à 10 points
7 champs critiques (email, tel, pays, destination, dates, budget, type). Plus c'est rempli, plus c'est sérieux.
🔥 Hot ≥ 70
🌤️ Warm 40-69
❄️ Cold < 40
✦ Le tableau de bord

Votre journée,
déjà priorisée.

Voici ce que voit Sophie chaque matin à 9h : 5 KPIs en haut, sa liste de relances triée par priorité, scores affichés à droite. Aucune décision à prendre — juste exécuter.

📅 Voyages Évasion — Tableau de bord Relances · Mardi 27 avril
📅 Mes relances aujourd'hui
2
En retard
8
Aujourd'hui
5
Demain
23
Cette semaine
87%
Taux complet 30j
⚠ En retard (2)
📅 Aujourd'hui (8)
🔜 Demain (5)
📆 Cette semaine
✅ Terminées
Karim El Amrani 🔥 87 🤖 Auto
📍 Hajj 2026 · Famille de 5 · Devis envoyé
📞 Appel
Lundi 14hEN RETARD · 18h
Aïcha Benali 🔥 78
📍 Marrakech · 2 voyageurs · Négociation
💬 WhatsApp
Lundi 17hEN RETARD · 16h
Marc Dubois 🔥 92
📍 Lune de miel Japon · Acompte payé
📞 Appel
9h00
Sophie Lambert 🔥 81 🤖 Auto
📍 Bali Lune de miel · Devis envoyé J+3
📧 Email
10h30
Famille Rakhal 🌤️ 62
📍 Hajj 2026 · 4 voyageurs · Premier contact
🤝 RDV
14h00Agence Lyon
Léa Moreau 🌤️ 55
📍 Croisière Méditerranée · Couple · Demande de prix
📧 Email
15h30
Thomas Garnier ❄️ 28
📍 Pas de destination · Premier contact froid
📞 Appel
16h00
✦ 5 canaux de relance

Le bon canal,
au bon moment.

Choisissez le canal le plus adapté à chaque relance. Tous les types s'agendent en 2 clics et apparaissent dans votre liste du jour.

📞
Appel
Appel sortant vers le client. Cliquez pour composer.
📧
Email
Avec accès direct aux templates personnalisés.
💬
WhatsApp
Message direct sur le mobile du client. Réponse plus rapide.
🤝
RDV
Rendez-vous en agence ou visioconférence planifié.
📋
Tâche
Action interne à faire (préparer document, valider devis...).
✦ Templates automatiques

Configurez 10 templates.
Vivez avec.

Définissez une fois pour toutes : "quand un lead passe à X, créer une relance Y dans Z heures". Le système crée automatiquement la relance, dans la bonne file d'attente.

🤖 Templates de relance automatique
10 workflows installables d'un clic
Étape déclencheur Type Délai Template de note Statut
📥 Nouveau lead 📞 Appel +1h
"Premier contact — qualifier le besoin et planifier un RDV de découverte"
✓ Actif
📋 Devis envoyé 📧 Email +3 jours
"Suivi devis — vérifier réception, répondre aux questions, ajuster si besoin"
✓ Actif
💬 Négociation 💬 WhatsApp +2 jours
"Relancer pour décision finale — proposer geste commercial si nécessaire"
✓ Actif
✅ Réservé 📞 Appel +1 jour
"Confirmation chaleureuse — féliciter, expliquer prochaines étapes, demander acompte"
✓ Actif
✈️ J-30 départ 📧 Email +0h
"Préparation départ — checklist documents, conseils, contacts d'urgence"
✓ Actif
✦ Capacités

Une vraie machine
à conversion.

Tout ce qu'il faut pour ne plus jamais oublier un lead, prioriser intelligemment, et automatiser ce qui peut l'être.

🎯

Score automatique 0-100

Calculé à chaque modification du lead. Visible sur les cartes Kanban, dans les profils, dans la liste de relances. Recalcul manuel ou en masse à tout moment.

🔥

3 niveaux : Hot · Warm · Cold

Hot ≥70 (à appeler aujourd'hui). Warm 40-69 (à entretenir cette semaine). Cold <40 (relances espacées). Les filtres Kanban utilisent ces niveaux.

📅

Filtres temporels intelligents

En retard / Aujourd'hui / Demain / Cette semaine / Terminées. La vue "En retard" est rouge en haut de l'écran — impossible à manquer.

Snooze 1h / 1j / 1 semaine

Le client n'a pas répondu ? Reportez en 1 clic. Une note système est ajoutée pour tracer l'action. Idéal quand la situation l'exige.

🤖

10 workflows pré-installables

Un seul clic pour installer 10 templates de relance automatique pré-configurés pour le métier du voyage : nouveau lead, devis envoyé, J-30 départ, post-voyage...

👥

Performance par agent

Tableau de bord manager : pour chaque agent, total relances, complétées, en retard, taux de complétion sur 30 jours. Code couleur si < 70%.

🔄

Recalcul en masse

Bouton "Recalculer tous les scores" pour les admins. Utile après ajout massif de leads (import CSV) ou modification des critères de scoring.

📊

Stats temps réel sur dashboard

5 KPIs en haut du tableau de bord : en retard, aujourd'hui, demain, cette semaine, taux de complétion. Mise à jour à chaque action.

✦ Lundi matin, agence de Lyon

9h-9h30. 3 ventes signées.

Suivez Sophie pendant sa première demi-heure du lundi — où elle traite ses 8 relances du jour avant même son premier café.

9:00

☕ Sophie ouvre son tableau de bord

5 KPIs en rouge en haut : 2 en retard, 8 aujourd'hui. Pas de panique. La liste est triée : les hot leads (≥70) d'abord, les overdue tout en haut. Elle commence par Karim, score 87, en retard depuis hier.

9:05

📞 Karim El Amrani · Hajj famille de 5

Score 87 (Hot). Devis envoyé il y a 4 jours. Sophie appelle. Karim était en attente de validation par sa belle-mère. C'est OK. Il signe par téléphone. ✓ Marqué "Fait", note système ajoutée. Vente n°1.

9:12

💬 Aïcha Benali · Marrakech 2 personnes

Score 78 (Hot). En négociation. Sophie envoie WhatsApp avec une remise de 5% via le template intégré. Aïcha répond 4 minutes plus tard : "On signe." ✓ Fait. Vente n°2.

9:18

📧 Marc Dubois · Lune de miel Japon

Score 92 (Hot). Acompte payé hier. Relance auto-générée par le template "Réservé +1j". Sophie ne fait que valider et envoyer le mail de confirmation pré-rempli. ✓ Fait en 30 secondes. Marc remercie.

9:25

📧 Sophie Lambert · Bali J+3

Score 81 (Hot). Auto-générée. Sophie utilise le template "Suivi devis +3j" et personnalise 2 phrases. Sophie (la cliente) répond dans la matinée : "On valide la version premium." Vente n°3.

9:30

☕ Café. 4 relances faites en 30 minutes.

Score moyen des leads traités : 84/100. 3 ventes signées avant 9h30. La file restante : 2 leads warm (à envoyer en email plus tard) et 1 lead cold à reporter en fin de journée. La journée commence bien.

✦ La différence

Avant. Après.
Le même pipeline — d'autres revenus.

Sans Relances & Scoring

Le pipeline qui fuit

  • Post-its qui tombent derrière l'écran
  • 60% des leads jamais recontactés
  • 2h par jour à hésiter sur "qui appeler ?"
  • Cycle de vente 2x plus long
  • Aucune visibilité sur la performance des agents
  • Taux de signature : 22%
Avec TravelBoost Relances

Le pipeline qui convertit

  • Toutes les relances dans une liste centrale
  • 100% des leads relancés au bon moment
  • Priorité claire chaque matin (score ≥70 d'abord)
  • Cycle de vente raccourci de 40%
  • Tableau de bord performance par agent
  • Taux de signature : 32% (+47%)
✦ Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande
le plus souvent.

Comment le score est-il calculé exactement ?
Le score est la somme de 6 facteurs : Budget (0-25 pts), Étape pipeline (0-20 pts), Date de voyage (0-15 pts), Taille du groupe (0-15 pts), Engagement (0-15 pts), Complétude profil (0-10 pts). Maximum théorique : 100. Le calcul est instantané à chaque modification du lead, et peut être déclenché manuellement à tout moment via le bouton "Recalculer".
Puis-je personnaliser la formule de scoring ?
Pour le moment, la formule est fixe mais a été calibrée pour les agences de voyage françaises (Hajj/Omra, voyages individuels, groupes). La personnalisation des poids arrivera dans une prochaine version. En attendant, les 6 facteurs couvrent 95% des besoins de qualification.
Qu'est-ce qu'un "template de relance automatique" ?
Une règle qui dit : "Quand un lead passe à l'étape X, créer automatiquement une relance de type Y dans Z heures avec ce template de note". Exemple : "Quand le lead passe à 'Devis envoyé', créer une relance email +3 jours avec la note 'Suivi devis — vérifier réception'". Le système s'occupe de tout, vous n'avez qu'à exécuter.
Combien de templates puis-je créer ?
Aucune limite. Nous fournissons un pack de 10 workflows pré-configurés que vous pouvez installer en 1 clic (nouveau lead, devis envoyé, négociation, réservé, J-30 départ, post-voyage, etc.) et vous pouvez en créer autant que vous voulez en plus.
Le snooze ajoute-t-il une trace dans le dossier ?
Oui. Chaque snooze ajoute automatiquement une note système dans la fiche du lead : "Follow-up snoozed by 24h → 28 avril, 09:00". Vous gardez ainsi une trace complète des actions, utile pour les audits ou les transferts de dossier entre agents.
Puis-je voir les performances de mes agents ?
Oui, si vous êtes Admin ou Manager. Un tableau "Suivis par agent (30 derniers jours)" affiche : nombre total, complétés, en retard, et taux de complétion en % avec code couleur (vert ≥70%, orange en dessous). Idéal pour identifier qui forme, qui féliciter, qui surveiller.
Le score s'affiche-t-il sur le Kanban ?
Oui. Chaque carte Kanban affiche un badge de score coloré (rouge Hot ≥70, orange Warm 40-69, gris Cold <40). Un filtre dédié permet de masquer les leads froids et de se concentrer sur les hot leads en un clic.
Et si un agent ne complète pas ses relances ?
Les relances en retard apparaissent en rouge en haut de la liste chaque matin — impossible à manquer. Le tableau "performance par agent" remonte le taux de complétion. C'est un outil de pilotage : à vous de mettre en place la bonne discipline d'équipe.
✦ Prêt à arrêter d'oublier vos meilleurs leads ?

Aucun lead oublié.
Aucune relance manquée.

Essayez TravelBoost gratuitement pendant 14 jours. Le scoring et les relances sont inclus dans tous les plans, avec les 10 workflows pré-configurés.

✓ 14 jours gratuits ✓ 10 workflows inclus ✓ Score automatique ✓ Hébergé en France
© 2026 TravelBoost — Le CRM des agences de voyage françaises.