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Gestion d'équipe — 4 rôles, permissions précises | TravelBoost
✦ Fonctionnalité · Gestion d'équipe

Une équipe.
Quatre rôles.
Zéro fuite.

Donnez à chaque agent le bon niveau d'accès. Vos chiffres financiers protégés, vos commissions calculées automatiquement, vos performances trackées par agent. Le contrôle complet de votre équipe.

4 rôles préconfigurés Commissions automatisées Création en 30 secondes
Permissions sécurisées
💰
Commissions Avril €8 740 calculés auto
👥 Mon équipe
4 actifs
SL
Sophie Lambert
sophie@evasion.fr
👑 Admin 5%
KB
Karim Bensalem
karim@evasion.fr
👔 Manager 4%
AE
Aïcha El Amrani
aicha@evasion.fr
🧑‍💼 Agent 3%
ML
Marc Lefebvre
marc@evasion.fr
👁️ Operator
🔒 Aperçu permissions Voir tout →
Action
👑
👔
🧑‍💼
👁️
Voir leads
Finance
Supprimer
4
rôles préconfigurés
Admin → Operator
30s
pour ajouter
un nouveau membre
0
accès finance pour
les agents commerciaux
membres d'équipe
sans surcoût
⚠ Le problème

Tout le monde voit tout.
C'est le danger.

Sans système de rôles, chaque agent voit votre marge fournisseurs, vos chiffres financiers, vos clients premium. Le jour où quelqu'un part, il a tout. Et il peut tout emporter.

💰

L'agent qui voit votre marge

Vous achetez votre chambre Marrakech 80 € et vous la vendez 220 €. Votre nouvelle commerciale voit les deux chiffres. Elle calcule votre marge. Elle se dit qu'elle pourrait faire pareil — toute seule. 6 mois après, elle ouvre son agence avec votre liste de fournisseurs.

⚠ 1 départ d'agent = 1 concurrent direct
🔓

L'opérateur qui peut tout supprimer

Votre stagiaire a accès à tout. Un mauvais clic et 3 mois de leads sont effacés. Pas de "êtes-vous sûr ?", pas de logs, pas de récupération. Sans rôles, vous n'avez aucune protection contre les erreurs humaines, même bien intentionnées.

⚠ 0 garde-fou sans rôles
📊

Les commissions calculées à la main

Fin du mois : 8 agents, 142 ventes, 17 dossiers complexes. Vous passez 3 heures sur Excel à calculer les commissions. Erreur sur 2 agents (1% de moins). Plainte. Tension. Vous perdez 1 agent qui se sent floué — alors qu'il avait raison.

⚠ 3h / mois en calculs manuels
✦ Les 4 rôles

Du dirigeant
au stagiaire.

Quatre niveaux de permissions préconfigurés couvrant 100% des situations. Pas de configuration complexe — choisissez le rôle, le système applique automatiquement les bonnes restrictions.

👑
Admin
Direction

Le dirigeant. Accès complet à toutes les fonctionnalités, peut gérer l'équipe, modifier les paramètres, supprimer.

  • Toutes les données
  • Gestion d'équipe
  • Suppression de leads
  • Paramètres agence
  • Module Finance
👔
Manager
Encadrement

Le bras droit. Voit la finance et tous les chiffres, mais ne peut ni gérer l'équipe ni modifier les paramètres.

  • Toutes les données
  • Module Finance
  • Fournisseurs & marges
  • Gestion d'équipe
  • Suppression de leads
🧑‍💼
Sales Agent
Commercial

Le commercial. Toutes les données clients, devis et factures, mais aucun accès aux marges et chiffres financiers.

  • Leads & clients
  • Devis & factures
  • Relances & calendrier
  • Module Finance
  • Marges fournisseurs
👁️
Operator
Lecture seule

Le support / stagiaire. Voit uniquement les dossiers booked et payés. Ne peut rien modifier, supprimer ou créer.

  • Voir clients booked
  • Voir calendrier
  • Modifier des données
  • Voir leads en cours
  • Module Finance
✦ Matrice des permissions

Qui peut faire quoi.
Précisément.

14 capacités × 4 rôles = la matrice complète des permissions. Sauvegardez cette page — c'est le document que vos clients enterprise vont vouloir voir avant de signer.

🔒 Matrice complète des permissions
Autorisé ~Limité Refusé
Capacité 👑Admin 👔Manager 🧑‍💼Agent 👁️Operator
📊 Voir tous les leadsPipeline Kanban & liste complète ~
✏️ Modifier les leadsStatut, notes, infos client
🗑️ Supprimer des leadsAction irréversible
📝 Créer devis & facturesModule Proposals + Invoices
💰 Module FinanceIncome, expenses, P&L, marges
🏨 Hub FournisseursTarifs négociés & contrats
🔥 Relances & scoringPipeline de follow-ups
📅 Calendrier des départsVue mensuelle des voyages
📤 Exporter donnéesCSV / Excel
👨‍💼 Gestion d'équipeCréer/désactiver membres
⚙️ Paramètres agenceLogo, devise, tarifs, AI
🔒 Module Sécurité2FA, backups, logs
📐 Édition pipelinePersonnaliser les étapes
💎 Modules verticauxHajj, Transport, Car Rental ~
✦ Commissions intégrées

Plus jamais d'Excel
pour les commissions.

Chaque membre de l'équipe a son taux de commission personnalisé. Le système calcule automatiquement les commissions sur chaque vente — selon votre méthode de calcul.

  • % Pourcentage ou montant fixe. Configurez par agent : 3% du chiffre, 5% de la marge, ou 50 € par dossier validé.
  • 📈 Sur la vente ou sur la marge. Choisissez la base de calcul. La marge protège votre rentabilité, le chiffre booste vos vendeurs.
  • 📊 Tableau de bord par agent. Chaque commercial voit ses propres commissions du mois en cours, en temps réel.
  • 📥 Export Excel mensuel. Bouton "Export commissions" génère un CSV prêt pour votre comptable. Plus de calculs manuels.
💰 Commissions Avril 2026
Mois en cours
KB
Karim Bensalem
4% × 18 ventes · base marge
+€2 840
AE
Aïcha El Amrani
3% × 24 ventes · base CA
+€3 720
MC
Mehdi Chakir
3% × 12 ventes · base CA
+€1 680
YL
Yasmine Larbi
3% × 4 ventes · base CA · nouvelle
+€500
Total commissions Avril
4 commerciaux · 58 ventes
€8 740
✦ Capacités

Pensé pour les agences
qui montent en puissance.

De l'agence familiale à 3 personnes à la structure établie de 30 commerciaux. Tout ce qu'il faut pour gérer une équipe — sans surcoût par utilisateur.

Création en 30 secondes

Nom, email, mot de passe, rôle — c'est tout. Le système crée le compte WordPress + le profil CRM en une étape. Pas besoin de configurer côté WP.

🛑

Désactivation instantanée

Un agent quitte l'agence ? Bouton "Désactiver" et son accès tombe immédiatement. Ses données restent (historique des ventes, commissions). Réversible.

💼

Assignation de leads

Chaque lead peut être assigné à un agent. L'agent voit ses leads en priorité. Le manager voit l'attribution complète sur son tableau de bord.

📊

Performance par agent

Tableau de bord par agent : leads attribués, leads convertis, taux de conversion, chiffre d'affaires généré, commissions du mois.

🔒

Sécurité par défaut

Un agent ne voit jamais les chiffres financiers. Un opérateur ne voit jamais les leads en cours. Les restrictions sont au niveau du serveur, pas seulement de l'interface.

Membres illimités

3 ou 30 membres : aucun surcoût par utilisateur. Pas de tarif "par seat" comme certains concurrents. Le forfait inclut votre équipe entière.

💰

Commissions personnalisables

Pourcentage ou fixe, sur la vente ou sur la marge — chaque agent peut avoir sa propre formule. Calcul automatique sur chaque transaction.

🌍

Multi-tenancy native

Si vous avez plusieurs agences, chaque équipe est isolée. Sophie de l'agence Lyon ne voit jamais les données de l'agence Paris. Sécurité au niveau base de données.

✦ Lundi 9h, agence Évasion à Lyon

L'agence qui passe
de 3 à 8 commerciaux.

Suivez Sophie, dirigeante d'Évasion Voyages à Lyon, le jour où elle structure son équipe pour scaler.

9:00

👑 Sophie reste Admin

Sophie a fondé l'agence. Elle est la seule Admin : elle peut tout faire — supprimer leads, gérer paramètres, modifier le pipeline, voir la finance. Elle a configuré sa commission à 5% sur la marge.

9:15

👔 Karim devient Manager

Karim travaille avec Sophie depuis 3 ans. Promotion : Sophie le passe Manager. Il a maintenant accès à la finance et aux fournisseurs, mais ne peut ni gérer l'équipe ni supprimer de leads. Sa commission : 4% sur la marge.

9:30

🧑‍💼 Aïcha & Mehdi : Sales Agents

Aïcha (2 ans d'ancienneté) et Mehdi (1 an) sont commerciaux. Sophie les passe Agent. Ils ont accès à tous les leads et clients, peuvent créer devis/factures, mais aucun accès à la finance ni aux marges fournisseurs. Commission : 3% du CA.

10:00

🆕 Yasmine arrive — embauchée la veille

Yasmine est commerciale junior, premier jour. Sophie clique "Créer un membre" : nom, email, mot de passe, rôle Agent. 30 secondes. Yasmine reçoit son lien d'accès par email. Elle n'aura accès qu'à ses propres leads jusqu'à validation.

10:15

👁️ Marc, le stagiaire, devient Operator

Marc est en stage de 6 mois. Il aide à la gestion administrative des dossiers déjà confirmés. Sophie le passe Operator : il voit uniquement les clients déjà booked et le calendrier. Il ne peut rien modifier, supprimer ou créer.

Fin avril

📊 Calcul automatique des commissions

30 avril, fin de mois. Sophie ouvre l'onglet Commissions. €8 740 de commissions calculées automatiquement sur 58 ventes. Export CSV en 1 clic, transmis à sa comptable. Total temps passé : 30 secondes. Avant TravelBoost, c'était 3 heures sur Excel.

✦ La différence

Avant. Après.
La même équipe — d'autres règles.

Sans gestion d'équipe

L'agence vulnérable

  • Tous les agents voient la marge fournisseurs
  • Stagiaire peut supprimer des leads
  • Commissions calculées sur Excel
  • Erreurs de calcul = tensions internes
  • Départ d'agent = fuite de données
  • Aucune visibilité sur la performance
Avec TravelBoost Team

L'agence protégée

  • Marges visibles uniquement Admin/Manager
  • Stagiaire en lecture seule par défaut
  • Commissions calculées automatiquement
  • Export CSV mensuel pour comptable
  • Désactivation instantanée à la sortie
  • Performance par agent en temps réel
✦ Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande
le plus souvent.

Y a-t-il une limite au nombre de membres d'équipe ?
Non. Que vous ayez 3 commerciaux ou 30, le module gère tout sans surcoût par utilisateur. Contrairement à de nombreux CRM qui facturent "par seat", TravelBoost inclut votre équipe entière dans le forfait. Vous pouvez ajouter, désactiver, réactiver des membres librement.
Puis-je créer des rôles personnalisés ?
Pour le moment, les 4 rôles préconfigurés (Admin, Manager, Agent, Operator) couvrent la quasi-totalité des cas. Cette structure simple est volontaire — elle évite les erreurs de configuration. Si vous avez un besoin spécifique non couvert, contactez-nous : nous pouvons étudier des permissions custom pour les comptes Enterprise.
Les agents peuvent-ils voir les marges fournisseurs ?
Non. C'est l'une des protections les plus importantes du module. Les agents voient les prix de vente mais jamais les prix d'achat fournisseurs. Le Hub Fournisseurs (tarifs négociés, marges, contrats) est accessible uniquement aux Admins et Managers. La protection est au niveau serveur, pas seulement masquée à l'écran.
Comment fonctionnent les commissions ?
Pour chaque membre, vous configurez : type (% ou fixe), taux (3%, 5%, 50€...), base (CA ou marge). À chaque vente validée, le système calcule automatiquement la commission de l'agent assigné. Le tableau de bord affiche les commissions en temps réel par agent et par mois. Export CSV mensuel disponible pour transmission à votre comptable.
Que se passe-t-il quand un agent quitte l'agence ?
Vous cliquez "Désactiver". Son accès est révoqué immédiatement (pas besoin de changer son mot de passe ou supprimer son compte WordPress). Ses données restent : historique des ventes, leads attribués, commissions générées. Vous pouvez réassigner ses leads à d'autres agents en quelques clics. Si l'agent revient un jour, vous pouvez le réactiver — son historique est préservé.
Les agents voient-ils les leads des autres agents ?
Par défaut, oui — les rôles Agent et Manager voient tous les leads. C'est utile pour la collaboration et la reprise de dossiers en cas d'absence. Si vous souhaitez restreindre les agents à leurs propres leads uniquement, contactez-nous : cette option est disponible en configuration avancée pour les comptes Enterprise.
Y a-t-il un journal des actions par agent ?
Le module Sécurité (inclus dans TravelBoost) propose un Login Log qui trace les connexions, déconnexions, et tentatives échouées par utilisateur, avec IP et user-agent. Pour un audit trail complet (qui a modifié quel lead, quand, quoi), consultez notre roadmap : cette fonctionnalité Enterprise est prévue prochainement.
Puis-je gérer plusieurs agences avec leurs équipes séparées ?
Oui. TravelBoost est multi-tenant nativement. Si vous avez plusieurs agences (ex: Lyon, Paris, Casablanca), chaque agence a ses propres membres d'équipe, ses propres données, ses propres permissions. Sophie de Lyon ne voit jamais les données de Karim de Paris. Idéal pour les groupes ou franchises.
✦ Prêt à structurer votre équipe ?

Une équipe.
Quatre rôles.
Zéro fuite.

Essayez TravelBoost gratuitement pendant 14 jours. La gestion d'équipe est incluse dans tous les plans, avec ses 4 rôles, sans limite de membres ni surcoût par utilisateur.

✓ 14 jours gratuits ✓ Membres illimités ✓ Commissions auto ✓ Hébergé en France
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