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Le module complet de location de voitures : 9 onglets pour gérer flotte, contrats, états des lieux, amendes, cautions, blacklist. Chaque clé qui sort, chaque clé qui rentre — totalement tracée.
L'amende qui tombe pour un excès de vitesse il y a 6 semaines. Le locataire qui jure ne pas avoir fait la rayure. Le réservoir vide qui n'était pas vide au départ. Sans système, vous payez à chaque fois.
Le client rend la voiture rayée. Il jure que la rayure était là au départ. Vous cherchez le bon papier d'état des lieux. Introuvable. Vous payez la réparation : 480 €. Ça se passe une fois par mois.
Une amende arrive par courrier. Date du fait : il y a 8 semaines. Le véhicule était loué à qui ce jour-là ? Vous fouillez Excel, contrats papier... 30 minutes pour identifier le locataire. S'il est encore joignable.
M. Untel vous a fait un chèque sans provision en juin. En octobre, il revient pour louer. Votre commerciale ne sait pas. Elle accepte. La même histoire recommence. Sans blacklist partagée, vous repassez à la caisse.
De l'inventaire des voitures jusqu'à la gestion des amendes, en passant par les états des lieux et la caisse — tout est connecté à votre CRM principal.
6 KPIs (flotte, actifs, retards, revenus) + calendrier 14 jours de disponibilité.
Tous vos contrats avec statuts (Réservé/Actif/En retard/Rendu/Annulé), filtres rapides.
Vue mensuelle visuelle de toutes les locations. Couleurs par statut. Détection conflits.
Toute votre flotte : marque, modèle, plaque, transmission, carburant, tarifs jour/sem./mois.
Sortie + retour. Niveau carburant, kilométrage, condition, dommages, accessoires.
Radar, stationnement, péage. Auto-rattachement au locataire selon date et véhicule.
Caution, location, suppléments — tout suivi par contrat. Restitution caution intégrée.
Catalogue : GPS, siège bébé, conducteur additionnel, livraison aéroport, assurance premium.
Liste des locataires interdits. Alerte automatique si tentative de réservation.
Chaque véhicule est classé par catégorie, avec ses tarifs jour, semaine, mois, et sa caution. L'IA des devis utilise automatiquement le bon tarif selon la durée de location.
6 KPIs en haut, calendrier visuel sur 14 jours par véhicule, contrats récents avec statut et montant. Voici ce que voit votre commerciale chaque matin.
À chaque sortie de clé, un état des lieux numérique. Au retour, un second. Le système calcule automatiquement les différences (carburant manquant, kilométrage dépassé, dommages) et propose une retenue sur la caution.
Tout ce qu'il faut pour transformer votre activité location en machine bien huilée — du premier contrat à la restitution finale, sans le moindre angle mort.
Carburant, kilométrage, condition extérieure/intérieure, dommages, accessoires. Photos attachables. Plus jamais de "c'était déjà comme ça".
Une amende arrive 6 semaines après. Saisissez la date et le véhicule : le système trouve automatiquement le locataire de ce jour-là. Facturé en 2 clics.
Sans assurance · Basic CDW · Couverture complète · Premium All-Risk. Chaque niveau avec son prix journalier et sa franchise.
Caution prise à la sortie, retenue calculée automatiquement selon l'écart sortie/retour (carburant, kilométrage, dommages). Restitution en 1 clic.
Chaque véhicule a 3 grilles tarifaires. Le système choisit automatiquement la plus avantageuse selon la durée demandée par le client.
GPS, siège bébé, conducteur additionnel, WiFi, chaînes neige, livraison aéroport, assurance premium. Prix journalier configurable, ajout en 1 clic.
Mauvais payeur, comportement à risque, sinistre non déclaré. Marqué une fois, alerté à chaque tentative de réservation, dans toute votre équipe.
Toutes vos voitures sur 14 jours. Vert (loué), violet (réservé), rouge (en retard pulsant), or (maintenance). Conflits visibles instantanément.
Suivez Sophie qui sort la Mercedes Classe S à M. Dubois lundi matin — et son collègue Karim qui la récupère 7 jours plus tard, sans le moindre angle mort.
Sophie ouvre le contrat CR-2026-0427. Elle remplit l'état des lieux sortie : plein, 42 580 km, carrosserie impeccable, GPS+triangle+gilet. 4 photos prises. Caution €800 prise par CB. Clés remises. Le tableau de bord passe la voiture en "🟢 En location".
Notification de la préfecture : excès de vitesse de 8 km/h sur l'A1 le 28 avril à 14h32. Véhicule AB-001-CD. Sophie ouvre l'onglet Amendes, saisit la date et le véhicule. Le système identifie automatiquement M. Dubois, lui rattache l'amende €68. Facturée en attente.
Une 2ème amende tombe : stationnement gênant, 30 avril, Paris 8e. €135. Même véhicule. Auto-rattachée à M. Dubois. Total amendes en attente : €203. Sans le système, ces amendes seraient découvertes 8 semaines après.
M. Dubois rend la Classe S. Karim remplit l'état des lieux : 1/2 plein (au lieu de plein), 43 920 km (1 340 km parcourus, OK car 1 750 inclus), rayure 12 cm portière AR-G. Photos comparatives prouvent l'apparition pendant la location. Devis carrossier €380.
Le système propose : carburant manquant €40 + rayure €380 = €420 retenus sur la caution €800. Plus 2 amendes €203. Total dû : €623. M. Dubois conteste la rayure. Karim lui montre les photos sortie/retour côte à côte. Plus de discussion possible. M. Dubois paie.
Location €840 + retenues €420 + amendes €203 = €1 463 encaissés sur ce contrat. Sans le module : on aurait facturé €840 et passé à autre chose. Karim ferme le dossier et passe au contrat suivant. La voiture passe à "✅ Rendu" sur le calendrier.
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