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8 onglets pour gérer véhicules, chauffeurs, transferts, maintenance et carburant. Suivez vos transferts aéroport, vos navettes hôtel, vos circuits groupes — chaque mission tracée du départ à l'arrivée, avec sa P&L par véhicule.
Sans système dédié, gérer une flotte de 5 véhicules devient un cauchemar logistique. Votre vraie rentabilité disparaît dans des fichiers éparpillés.
Vous assignez le minibus à un transfert CDG → Plaza à 14h. Votre collègue assigne le même minibus à une excursion Versailles à 14h30. Le conflit explose à 14h. Vous appelez Uber en urgence. Vous payez triple.
L'assurance du Sprinter a expiré il y a 3 jours. Vous l'apprenez sur l'A1, à 130 km/h, quand votre chauffeur est arrêté. Le permis du chauffeur ? Périmé depuis 2 mois aussi. Sanctions, panique, dossier perdu.
Vous avez investi 35 000 € dans un minibus l'an dernier. Le rentabilise-t-il ? Combien dépense-t-il en carburant ? En entretien ? Sans P&L par véhicule, vous pilotez votre flotte à l'aveugle.
Du planning des missions à la maintenance, de la gestion des chauffeurs au suivi du carburant — tout est connecté à votre CRM principal.
10+ KPIs en temps réel : missions, revenus, taux d'utilisation, alertes assurance/permis. Top véhicules, top chauffeurs.
Le cœur du module. Créez chaque mission avec véhicule, chauffeur, route, heure, prix. Détection automatique des conflits.
Tous vos véhicules : marque, plaque, capacité, assurance, contrôle technique. Documents PDF attachables.
Profils complets : permis, dates de validité, langues parlées, contact, performances. Alertes expiration permis.
Bibliothèque de routes pré-configurées (CDG → Paris, Marrakech → Essaouira). Auto-remplissage des prix sur les missions.
Journal d'entretien, kilométrage, garage, prochaine échéance. Alertes maintenance en retard.
Pleins par véhicule : litres, coût, kilométrage, consommation moyenne. Détection automatique des anomalies.
Quand votre flotte est saturée, sous-traitez à des partenaires référencés. Suivi des prix négociés.
Le planning Gantt affiche toutes vos missions sur la journée, par véhicule. Les conflits sont visibles instantanément. La barre rouge "MAINTENANT" suit l'heure réelle.
10+ KPIs, alertes assurance/permis, top véhicules, P&L détaillée par véhicule, missions de la journée. Voici ce que voit le directeur d'exploitation chaque matin.
Marque, plaque, capacité, assurance, contrôle technique, historique de maintenance, performance — tout est centralisé. Documents PDF attachables.
DMC, agences réceptives, agences avec navette aéroport, agences spécialisées groupes — tout ce qu'il faut pour transformer votre logistique en avantage compétitif.
Au moment de créer une mission, le système vérifie en temps réel la disponibilité du véhicule et du chauffeur. Conflit détecté = mission bloquée + suggestion d'alternatives.
Pré-configurez vos routes récurrentes (CDG → Paris, Marrakech → Sahara). En 1 clic, le formulaire de mission se remplit avec origine, destination, prix de base.
30 jours avant l'expiration d'une assurance véhicule, 60 jours avant un permis chauffeur — alerte automatique sur le dashboard. Plus jamais de roulage en infraction.
Pour chaque véhicule : revenus générés (missions terminées) − maintenance − carburant = profit net réel. Vous savez quelle voiture vaut le coup, laquelle revendre.
Une mission peut être attachée à un client/dossier du CRM. Apparaît dans la fiche client, sur le portail voyageur, et dans les factures. Synchronisation totale.
5 statuts : En attente → Confirmé → En cours → Terminé / Annulé. Filtres en haut du dashboard pour voir uniquement ce qui est important maintenant.
Flotte saturée ? Onglet "Partenaires" liste vos transporteurs externes avec prix négociés. Sous-traitez en 2 clics, gardez votre marge sous contrôle.
Chaque plein enregistré : litres, coût, kilométrage. Le système calcule la consommation moyenne L/100km par véhicule. Détecte les anomalies (vol de carburant, surconsommation).
Suivez Mehdi, directeur d'exploitation chez Voyages Évasion DMC, pendant qu'il pilote sa journée de pointe — sans paniquer.
10 KPIs en haut : 8 missions actives, 142 ce mois, €34 800 de revenus. Bandeau d'alertes : 2 assurances dans 30 jours, 1 permis dans 60 jours, 3 entretiens en retard. Il note ces 3 points pour la matinée.
5 véhicules sur écran, 34 blocs de missions étalés sur la journée. La barre rouge "MAINTENANT" est à 8h15. Tout est confirmé jusqu'à 14h. Aucun trou. Aucun conflit. Le Bus Iveco part à 9h pour Versailles avec le groupe de 24 pax.
Un client appelle : "On a besoin d'un transfert Hôtel → Tour Eiffel ce soir, 6 personnes." Mehdi ouvre l'onglet Missions, choisit la route pré-configurée "Paris centre → Tour Eiffel" (€220 auto-rempli), assigne le Trafic disponible à 19h30. Mission créée en 90 secondes.
Une nouvelle commerciale veut assigner la Sprinter à un transfert 14h-16h. Le système refuse : "❌ Conflit détecté — la Sprinter est déjà assignée à une mission CDG → Bristol de 14h à 16h. Voulez-vous voir les véhicules disponibles ?" Elle clique. La Ford Transit est libre. Sauvée.
Le Trafic a un entretien des 30 000 km en retard. Il appelle son garage habituel, programme l'intervention pour samedi, ajoute la dépense prévue (€340) dans l'onglet Maintenance. Statut passé à "Programmé". Une alerte sur le dashboard disparaît.
34 missions effectuées, €4 200 de revenus du jour. P&L mensuelle : revenus €34 800 − maintenance €2 840 − carburant €4 280 − salaires €8 400 = profit net €19 280. Mehdi ferme son écran. Avant TravelBoost, ce niveau de visibilité, c'était impossible.
Essayez TravelBoost gratuitement pendant 14 jours. Le Module Transport est inclus dans tous les plans, sans limite de véhicules ou de chauffeurs.
